通知情報一覧

新規予約操作、および、予約変更・キャンセル時における通知メール(アポイントメール、会議出席依頼)の送信は、以下の条件のもと自動送信されます。

なお、各メールは来訪者の「メール送信」「一括・追加送信」、主催者・登録者・同席者の「会議出席依頼を送信」など、予約時のメール関連項目にチェックがついている場合を前提としています。

〇:送信される ×:送信されない

操作 アポイントメール 会議出席依頼 備考
来訪者
(Cc:主催者、登録者)
主催者 登録者
(≠主催者)
同席者
新規予約※1 ※1:利用目的やオープンエリアの選択に関係なくメールが送信されます。
会議名の変更  
サイトの変更  
利用目的の変更  
非公開の予定の変更※2 ※2:AAD連携の場合のみ利用できる項目です。
Online Meetingの変更※2 ○※3 ○※3 ○※3 ※2:AAD連携の場合のみ利用できる項目です。
※3:Online Meetingのチェックを「あり」から「なし」に変更したときは、元の予約のキャンセル通知が送付され、新たに会議出席依頼が送付されます。
要人来訪を受付に通知の変更  
予約日時:来訪時刻は変更せず、予約時間内で開始時刻の変更(短縮)  
予約日時:来訪時刻は変更せず、予約時間内で終了時刻の変更(短縮)  
予約日時:来訪時刻は変更せず、予約時間外で開始時刻の変更(前倒し)  
予約日時:来訪時刻は変更せず、予約時間外で終了時刻の変更(延長)  
予約日時:来訪時刻は変更せず、開始・終了時刻ともに異なる時間に変更  
予約日時:来訪時刻は変更せず、別日の同時間に変更  
予約日時:来訪時刻は変更せず、別日の異なる時間に変更  
会議室(同一階・エリア):通常会議室⇒通常会議室  
会議室(同一階・エリア):通常会議室⇒オープンエリア  
会議室(同一階・エリア):オープンエリア⇒通常会議室  
会議室(同一階・エリア):オープンエリア⇒オープンエリア  
会議室(異なる階・エリア):通常会議室⇒通常会議室  
会議室(異なる階・エリア):通常会議室⇒オープンエリア  
会議室(異なる階・エリア):オープンエリア⇒通常会議室  
会議室(異なる階・エリア):オープンエリア⇒オープンエリア  
総参加人数の変更  
給茶有無の変更  
事業所コードの変更  
来訪時刻の変更  
待ち合わせ場所の変更  
代表者の変更  
会社名の変更 ○※4 ※4:変更対象の来訪者のみ再送されます。
フルネームの変更 ○※4 ※4:変更対象の来訪者のみ再送されます。
入館ID通知メールアドレスの変更 ○※4 ※4:変更対象の来訪者のみ再送されます。
来訪者の追加 ○※5 ※5:追加された来訪者のみ送付されます。
来訪者の削除  
来館通知の変更  
来館通知先の変更  
登録者の変更  
登録者連絡先の変更  
主催者の変更  
主催者連絡先の変更  
同席者の追加  
同席者の削除 ○※6 ※6:削除された同席者にキャンセル通知が送付されます。
同席者連絡先の変更  
備考の変更  
予約自体のキャンセル ○※7 ○※7 ○※7 ※7:キャンセル通知が送付されます。
セミナー利用(来訪者リスト更新):来訪者グループ名の変更  
セミナー利用(来訪者リスト更新):氏名の変更 ○※4 ※4:変更対象の来訪者のみ再送されます。
セミナー利用(来訪者リスト更新):所属名の変更 ○※4 ※4:変更対象の来訪者のみ再送されます。
セミナー利用(来訪者リスト更新):メールアドレスの変更 ○※4 ※4:変更対象の来訪者のみ再送されます。
セミナー利用(来訪者リスト更新):来訪者の追加 ○※5 ※5:追加された来訪者のみ送付されます。
セミナー利用(来訪者リスト更新):来訪者の削除  
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