新規予約操作、および、予約変更・キャンセル時における通知メール（アポイントメール、会議出席依頼）の送信は、以下の条件のもと自動送信されます。
なお、各メールは来訪者の「メール送信」「一括・追加送信」、主催者・登録者・同席者の「会議出席依頼を送信」など、予約時のメール関連項目にチェックがついている場合を前提としています。
〇：送信される ×：送信されない
| 操作 | アポイントメール | 会議出席依頼 | 備考 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 来訪者 （Cc:主催者、登録者） |
主催者 | 登録者 （≠主催者） |
同席者 | ||
| 新規予約※1 | ○ | ○ | ○ | ○ | ※1：利用目的やオープンエリアの選択に関係なくメールが送信されます。 |
| 会議名の変更 | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| サイトの変更 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 利用目的の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 非公開の予定の変更※2 | ✕ | ○ | ○ | ○ | ※2：AAD連携の場合のみ利用できる項目です。 |
| Online Meetingの変更※2 | ✕ | ○※3 | ○※3 | ○※3 | ※2：AAD連携の場合のみ利用できる項目です。 ※3：Online Meetingのチェックを「あり」から「なし」に変更したときは、元の予約のキャンセル通知が送付され、新たに会議出席依頼が送付されます。 |
| 要人来訪を受付に通知の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 予約日時：来訪時刻は変更せず、予約時間内で開始時刻の変更（短縮） | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 予約日時：来訪時刻は変更せず、予約時間内で終了時刻の変更（短縮） | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 予約日時：来訪時刻は変更せず、予約時間外で開始時刻の変更（前倒し） | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 予約日時：来訪時刻は変更せず、予約時間外で終了時刻の変更（延長） | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 予約日時：来訪時刻は変更せず、開始・終了時刻ともに異なる時間に変更 | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 予約日時：来訪時刻は変更せず、別日の同時間に変更 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 予約日時：来訪時刻は変更せず、別日の異なる時間に変更 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 会議室（同一階・エリア）：通常会議室⇒通常会議室 | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 会議室（同一階・エリア）：通常会議室⇒オープンエリア | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 会議室（同一階・エリア）：オープンエリア⇒通常会議室 | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 会議室（同一階・エリア）：オープンエリア⇒オープンエリア | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 会議室（異なる階・エリア）：通常会議室⇒通常会議室 | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 会議室（異なる階・エリア）：通常会議室⇒オープンエリア | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 会議室（異なる階・エリア）：オープンエリア⇒通常会議室 | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 会議室（異なる階・エリア）：オープンエリア⇒オープンエリア | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 総参加人数の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 給茶有無の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 事業所コードの変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 来訪時刻の変更 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 待ち合わせ場所の変更 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 代表者の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 会社名の変更 | ○※4 | ○ | ○ | ○ | ※4：変更対象の来訪者のみ再送されます。 |
| フルネームの変更 | ○※4 | ○ | ○ | ○ | ※4：変更対象の来訪者のみ再送されます。 |
| 入館ID通知メールアドレスの変更 | ○※4 | ○ | ○ | ○ | ※4：変更対象の来訪者のみ再送されます。 |
| 来訪者の追加 | ○※5 | ○ | ○ | ○ | ※5：追加された来訪者のみ送付されます。 |
| 来訪者の削除 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 来館通知の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 来館通知先の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 登録者の変更 | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 登録者連絡先の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 主催者の変更 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 主催者連絡先の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 同席者の追加 | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 同席者の削除 | ✕ | ○ | ○ | ○※6 | ※6：削除された同席者にキャンセル通知が送付されます。 |
| 同席者連絡先の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| 備考の変更 | ✕ | ○ | ○ | ○ | |
| 予約自体のキャンセル | ✕ | ○※7 | ○※7 | ○※7 | ※7：キャンセル通知が送付されます。 |
| セミナー利用（来訪者リスト更新）：来訪者グループ名の変更 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| セミナー利用（来訪者リスト更新）：氏名の変更 | ○※4 | ○ | ○ | ○ | ※4：変更対象の来訪者のみ再送されます。 |
| セミナー利用（来訪者リスト更新）：所属名の変更 | ○※4 | ○ | ○ | ○ | ※4：変更対象の来訪者のみ再送されます。 |
| セミナー利用（来訪者リスト更新）：メールアドレスの変更 | ○※4 | ○ | ○ | ○ | ※4：変更対象の来訪者のみ再送されます。 |
| セミナー利用（来訪者リスト更新）：来訪者の追加 | ○※5 | ○ | ○ | ○ | ※5：追加された来訪者のみ送付されます。 |
| セミナー利用（来訪者リスト更新）：来訪者の削除 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | |