ウォッチ機能
ウォッチ機能
ウォッチ機能は、利用したい会議室が既に予約されている場合に、対象会議室をウォッチ登録しておくことで、キャンセルされた際の通知をメールで受け取ることができる機能です。
ウォッチ一覧
利用を希望する期間と時間帯、利用したい会議室をウォッチリストとして登録します。
ウォッチリストに登録されている期間は、条件に一致する会議室がキャンセルされる度にメールでお知らせします。なお、ウォッチリストは登録した利用予定日を過ぎると自動的に削除されます。
1回の登録に複数の会議室を指定することが可能です。自動的に予約される機能ではありません。
ウォッチ登録
- 「新規予約」ボタンより予約操作を開始します。
1.
- サイト、利用日、参加人数などの条件を設定し会議室を検索します。
2.
ウォッチリストのメール通知
対象の会議室を予約しているユーザーが予約キャンセルを実行した際、ウォッチリストに登録しているユーザー全員に会議室がキャンセルされたことを知らせる通知がメール送信されます。