メールによる会議出席依頼通知
Azure Active Directory（以下、AAD）に連携している場合、会議室予約を行うことで、「主催者」「登録者」「同席者」宛てに会議出席依頼の通知がメールで送信されます。
また、会議名や待ち合わせ場所などを変更した場合に会議出席依頼メールは再送されます。
メールの再送条件については、Q&Aの「アポイントメールや会議出席依頼は、どのようなときに送付されますか」を参照してください。
会議出席依頼の通知を設定する
会議予約情報の「担当者情報」で選択された条件をもとに対象の方へ会議出席依頼を送信します。
会議出席依頼の通知アドレス
会議出席依頼通知は、GuestCoolのシステムから送信されます。
差出人：会議主催者のメールアドレス （AAD非連携の場合は、システムアカウント）
宛先：登録者、会議主催者、同席者に登録されたメールアドレス
会議出席依頼を確認する
サインインアカウントが、AADに連携している場合、Outlookに会議出席依頼が到着します。非連携の場合、メールにカレンダー取り込むためのICSファイルが添付されます。
以下は、AAD連携している場合の会議出席依頼通知のサンプルです。
Outlookメールへの通知
Outlookメールに届く会議出席依頼通知は下記のように表示されます。
承認・仮承諾・辞退をいずれかを選択します。
Outlook予定表への通知
Outlook予定表に会議出席依頼が仮の予定として表示されます。
予定を開き、承認・仮承諾・辞退をいずれかを選択します。
Outlook予定表の機能を利用する
スケジュールアシスタント機能より、会議出席者の出欠状況を確認できます。
履歴管理より、返信状況を確認できます。
会議出席依頼の通知を転送する
会議同席者が他のユーザーに参加を通知したい場合、会議出席依頼通知を転送することができます。
本マニュアルでは、追加のユーザーをGCUser3として紹介します。
会議出席依頼を転送する
会議出席依頼をGCUser3に転送します。
GCUser3ユーザーからの返信状況を確認できます。
